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【超絶に簡単!】ワードで全角のアルファベットや数字を半角に変換

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Wordでアルファベットと数字を半角に置換える方法(カタカナはそのままで)

Wordの書類で、アルファベットや数字の全角と半角が入り混じっていると統一感がなくて、汚いですよね。

汚いだけならまだ許せても、Wordの原稿をInDesignやIllustratorなどを使用して印刷物を作るときなどは、表記の統一は必須になります。

ここでは、Wordの原稿で全角の英数字を半角に置き換える方法を解説いたします。

全角の文字をすべて半角に置換える方法(Word)

  1. 置換えたい文字を選択(すべてなら「編集」→「すべてを選択」)
  2. メニューの「フォーマット」→「文字種の変換」
  3. 「半角」を選択してOK

この方法では、全角のカタカナまでも半角に置き換わってしまいます。

印刷物やWebでの半角カタカナの使用は原則しないことになっていますので、まずいですよね。。。

カタカナは変換せずに全角のまま、全角英数字のみを半角に置き換える方法(Word)

全角のアルファベットと数字だけを半角に置換えする場合は、ワイルドカードを使用します。

この方法はワイルドカードを使用します。

ワイルドカードは、文字列の範囲や種類を限定したりするときに使用するものです。

 

【YouTubeで解説】(小さくて見にくい場合は全画面表示でご覧ください)

  1. 置換えたい文字を選択(すべてなら「編集」→「すべてを選択」)
  2. メニューの「編集」→「検索」→「高度な検索と置換」
  3. 検索対象に、今回置換えたい全角英数字のすべてをもうらするように「[0-9A-Za-z]」と入力
  4. 検索結果をすべてハイライト表示するにチェックを入れる
  5. 検索のところで、「ワイルドカードを使用する」にだけチェックを入れて、「すべて検索」
  6. 該当する、全角英数字のみがハイライト表示された状態で、「検索と置換」のウィンドウを閉じる
  7. 「フォーマット」→「文字種の変換」「半角」を選択して→「OK」

 

[0-9A-Za-z]
は、数字の0〜9と、アルファベットの大文字と小文字をすべて指定しています。
メモ帳などにコピーしておくと便利です。

Wordでアルファベットと数字を半角に置換える方法(カタカナはそのままで)2

 

Wordでアルファベットと数字を半角に置換える方法(カタカナはそのままで)1

一度、試してみると簡単にできますので、覚えておいて損はないです。

きちんとした企画書などの原稿をつくるときに重宝しますよ!